7 applications pour faciliter sa vie d’entrepreneur

Je suis sûre que vous connaissez la chanson : on se lève le matin, et, à peine le temps de dire « ouf » que nous voilà propulsés dans une journée à cent mille à l’heure, où l’on a la sensation d’être ballotés de tâche en tâche, au lieu de vraiment maîtriser ce qui nous arrive (hein, quoi, il est déjà 22 h ?).

C’est pour cette raison, pour vous permettre de reprendre le contrôle sur votre temps et vos journées que j’ai listé ces 7 applications pour entrepreneurs, qui vous faciliteront beaucoup la vie, et vous feront gagner un temps précieux !

Je les utilise (ou les ai utilisées) toutes, donc ce n’est que du testé et approuvé, vous pouvez y aller les yeux fermés !

#1 EVERNOTE POUR LA PRISE DE NOTE

Mon utilisation quotidienne :

Evernote est sans hésitation mon application chouchou, celle dont je ne pourrais pas me passer au quotidien.

Je vais résumer les choses simplement : absolument toute ma vie est dans cette application. Résumés de livres, citations inspirantes, liste de mots de passe, plans de mes prochaines formations, calendrier, to-do listes…

Bref, vous avez compris l’idée : dans Evernote je note tout ce que j’ai besoin de retenir. 

La magie tient en deux choses :

• Je l’ai toujours à portée de main (via mon téléphone).
• Ça se synchronise automatiquement entre tous mes appareils, donc c’est ultra pratique pour travailler au quotidien.

J’aime la possibilité de classer vos notes par « carnets » que je divise entre mes deux business, le quotidien, etc. Ainsi que le système de tags qui me permet de retrouver toutes les notes traitant d’une même thématique en moins de temps qu’il ne faut pour le dire !

Evernote fait vraiment partie de mes outils préférés pour augmenter ma productivité.

Alternatives :

Il existe plusieurs alternatives à Evernote en matière de prise de note numérique, mais les deux que je vous recommande sont :

• Google Keep
• Bear

#2 TRELLO POUR LA GESTION DE PROJET

Mon utilisation quotidienne 

Trello est un outil adoré et toujours cité dans le top 3 des applications pour entrepreneurs. 

Je vous avoue que, de mon côté, je l’utilise uniquement pour compiler mes idées de contenu (articles de blog, vidéos, podcasts) et les traiter au fur et à mesure.

Par contre, j’adore la fonction « calendrier » qui synchronise automatiquement mes articles de blog sur mon calendrier principal dès lors que je leur attribue une date.

Ça me permet de me créer mon calendrier éditorial en quelques clics sans avoir besoin de passer par une application tierce ou de perdre du temps à le faire manuellement.

La fonction de check-list m’aide également beaucoup à ne rien oublier dans mon process de création de contenu (pour la tête de linotte que je suis, c’est très utile !).

En résumé, Trello est un outil magique pour m’aider dans le suivi de mes créations de contenu.

Alternatives :

Il existe une grande alternative à Trello, il s’agit d’Asana (que j’utilise également en business).

Asana est une application de gestion de projet, un peu plus avancée que Trello, mais surtout beaucoup plus orientée projets d’équipe.

Je l’utilise au quotidien avec mon assistante virtuelle, et ça me permet de lui attribuer des tâches en quelques clics de manière simplissime.

Une très bonne alternative à Trello, voire même une solution que je commence à lui préférer !

#3 TIIME POUR LA FACTURATION ET LA COMPTABILITÉ

Mon utilisation quotidienne :

J’ai découvert Tiime grâce à mon comptable (c’est l’application qu’ils utilisent avec les entrepreneurs qu’ils accompagnent) et je dois dire que je suis uuuuuultra fan de cette application !

Déjà, la création de factures se fait en quelques clics.

Ensuite, l’application est reliée à mon compte bancaire pro, ce qui fait que toutes les dépenses apparaissent au fur et à mesure dessus, et qu’il me suffit de glisser les justificatifs sur les bonnes lignes.

Et enfin (la cerise sur le gâteau), l’application permet de prendre en photo ses tickets de caisse/note de frais et de les uploader directement.

Plus pratique que ça, on meurt !

Alternatives :

Bonne nouvelle pour les auto-entrepreneurs ou si vous êtes en entreprise individuelle (et faites votre comptabilité vous-même) : il existe une version simplifiée et gratuite de cette application : Tiime AE que je recommande à tous ceux en recherche d’un logiciel de facturation simple et pratique.

Pour ceux qui ne seraient pas convaincus, Henrri et MyAE sont également deux solutions gratuites très efficaces.

#4 PLANOLY POUR PROGRAMMER LES POSTS INSTAGRAM

Mon utilisation quotidienne :

Ce n’est un secret pour personne : j’adore Instagram et je mets un point d’honneur à publier tous les jours à heure fixe (sauf le dimanche !) pour partager mes dernières trouvailles, des astuces et quelques conseils.

Sauf qu’on ne va pas se mentir : publier tous les jours c’est tellement chronophage, qu’il m’a fallu trouver des alternatives pour ne pas passer mes journées sur Insta.

Très rapidement après la création de TheBBoost, j’ai commencé à préparer et planifier à l’avance mes posts. Et j’utilise Planoly pour le faire.

Aujourd’hui, je prends une bonne demi-journée à chaque début de mois pour m’organiser pour gérer mes réseaux sociaux en planifier tous mes posts des 30-35 prochains jours, ce qui me permet ensuite de gagner un temps précieux et de ne plus avoir à réfléchir à quoi poster jusqu’au mois suivant.

Alternatives :

Planoly est gratuit pour 30 publications par mois. Lorsque j’ai besoin d’en programmer plus, j’utilise Later (qui est également gratuit et fonctionne sur le même principe).

Si vous avez besoin de publier sur différents réseaux sociaux, Buffer et Hootsuite sont également des outils très complets qui proposent une version gratuite.

#5 TAILWIND POUR AUTOMATISER MON PINTEREST

Mon utilisation quotidienne :

Pinterest est aujourd’hui la source de 70 % du trafic que mon site reçoit.

Cependant, pour percer sur ce moteur de recherche (car oui, Pinterest est plus un moteur de recherche nouvelle génération qu’un réseau social) il faut être très actif et réépingler environ 20 épingles par jour.

Tailwind est un logiciel payant qui permet d’automatiser le partage de mes épingles, et l’épinglage de celles déjà présentes sur le site. Je gagne ainsi un temps précieux.

En général, je prends une demi-journée en début de mois et je programme toutes mes épingles du mois à venir, voire même parfois plus.

Alternatives :

À ce jour, je n’ai pas trouvé d’autres alternatives aussi efficaces.

Pinterest propose désormais de programmer des épingles à l’avance, mais il faut le faire une à une, là où Tailwind permet de très facilement traiter par lot (et avancer beaucoup, beaucoup plus vite).

#6 FEEDLY POUR FAIRE DE LA VEILLE ET SE TENIR À JOUR

Mon utilisation quotidienne :

Je ne sais pas ce que je ferais sans Feedly ! Cette application (qui regroupe les articles de blog non lus de mes sites préférés) me permet de faire de la veille rapidement et avec efficacité. C’est une de mes astuces pour travailler efficacement à la maison.

En un clic j’ai accès à tous les nouveaux contenus de mes sites références, et je peux aller directement à ceux qui m’intéressent.

Le fait d’avoir toutes ces nouveautés en un seul endroit (et ne pas devoir aller visiter chaque site individuellement) me facilite énormément la vie.

Alternatives :

Même si j’adore Feedly, je peux comprendre que cette application ne convienne pas à tout le monde.

Heureusement dans le même genre, l’application Pocket est également très efficace et vous permet de sauvegarder en un clic un article de blog ou un contenu pour y revenir plus tard.

#7 KOOBER POUR LIRE UN LIVRE EN 10 MINUTES

Mon utilisation quotidienne :

J’adore lire. Vraiment, j’adore. Et tout particulièrement des livres de business, de développement personnel et, grosso modo, tout ce qui me permet de devenir une meilleure entrepreneuse.

Seulement, on ne va pas se mentir : les livres américains (comme le Miracle Morning, La semaine de 4 h et toute la bande) sont souvent les spécialistes du je-tourne-autour-du-pot-pendant-500-pages-pour-un-concept-qui-peut-être-résumé-en-20-pages.

C’est là que Koober apparaît comme un sauveur. L’application vous donne accès à des résumés détaillés des livres pour vraiment pas cher, et vous permet de saisir les notions clés, les éléments importants à retenir en beaucoup moins de temps qu’il faut pour lire le livre en entier.

Je l’utilise uniquement pour accéder aux résumés des livres business/développement personnel (non-fiction du coup). Côté fiction, je préfère garder le plaisir de la lecture.

Alternatives :

À part consulter des résumés sur des blogs, je ne connais pas d’autres applications aussi efficaces et fournies que Koober.

LES AUTRES APPLICATIONS QUI FONT LA DIFFÉRENCE DANS MON QUOTIDIEN D’ENTREPRENEUSE

Mon téléphone regorge d’autres applications qui rendent mon quotidien plus agréable et me facilitent beaucoup la vie, aussi bien d’un point de vue perso que pro.

Voici les autres que j’utilise beaucoup (en dehors des 7 que je viens vous présenter) :

• Apple Podcasts pour écouter mes podcasts préférés n’importe où.
• Quoty pour faire mes listes de courses. 
• Petit Bambou pour des séances de méditation guidée parfaites pour les débutants comme moi.
• Deezer pour la musique.
• Dropbox pour accéder à tous mes fichiers. 
• Doctolib pour prendre rendez-vous ultra rapidement avec n’importe quel professionnel de santé.
• Deliveroo pour quand j’ai la flemme de cuisiner (ce qui arrive souvent).
• Geev pour donner (et éviter de jeter) les choses dont je ne me sers plus (minimalisme, quand tu nous tiens).
• Instagram (évidemment).
• WhatsApp pour échanger avec mes proches et mes coachés. 
• Expedia pour booker mes prochains billets d’avion.