Comment déclarer son CA en auto entrepreneur ?

Hello les amis, j’espère que tout le monde va bien par ici ! Sujet à l’ordre du jour (asseyez-vous, prenez une tasse de ce que vous voulez) : comment déclarer son CA en auto entrepreneur.

Je sais que beaucoup d’entre vous se sont inscrits comme auto entrepreneurs en ce début d’année 2019 (et vous avez bien fait d’attendre) alors que d’autres sont là depuis un peu plus longtemps.

Peut-être même que vous n’avez pas encore franchi le cap de la création de votre auto entreprise (vous êtes les bienvenus quand même).

Dans cet article on voit en détail comment déclarer son CA en auto entrepreneur, simplement et sans stress !

[ À lire aussi : Auto entrepreneur 2019 : ce qu’il faut savoir ]

ÉTAPE 1 : CONNAÎTRE LES DATES AUXQUELLES DÉCLARER SON CA EN AUTO ENTREPRENEUR

Avant toute chose : noter les dates dans un calendrier

Ça devrait être la PREMIÈRE chose à faire lorsque vous recevez votre numéro de SIRET par courrier.

Noter immédiatement dans un calendrier vos dates butoirs de déclarations pour être sûrs de ne jamais les oublier (et se programmer un rappel quelques jours avant).

Les dates de déclaration

Qui connaît les dates butoirs pour déclarer son CA en auto entrepreneur ? Non ? Pas de soucis, les voici :

Si vous avez opté pour une déclaration trimestrielle :

• Premier Trimestre : déclaration à faire avant le 30 Avril, en déclarant le CA de Janvier à Mars
• Deuxième Trimestre : déclaration à faire avant le 31 Juillet, en déclarant le CA de d’Avril à Juin
• Troisième Trimestre : déclaration à faire avant le 31 Octobre, en déclarant le CA de Juillet à Septembre
• Quatrième Trimestre : déclaration à faire avant le 31 Janvier, en déclarant le CA d’Octobre à Décembre

Si vous avez opté pour une déclaration mensuelle :

• Déclarez en début de chaque mois le CA réalisé au cours du mois précédent

Cas exceptionnel : la première déclaration

Déclarer son CA en auto entrepreneur la première fois est un peu particulier.

En effet, lorsque vous vous inscrivez, il est normal de ne rien recevoir (et donc de ne rien déclarer) durant les premiers 3 mois suivant sa déclaration d’activité. Que vous déclariez votre CA mensuellement ou trimestriellement.

C’est juste le temps que toutes les administrations soient bien à jour avec votre dossier.

Sachez que vous recevrez (exceptionnellement) un courrier vous indiquant lorsqu’il sera possible pour vous d’effectuer votre première déclaration.

Pour définir la date de votre première déclaration, vous pouvez vous servir des tableaux suivants.

Si vous avez opté pour la déclaration trimestrielle :

Si vous avez opté pour la déclaration mensuelle :

ÉTAPE 2 : DÉCLARER SON CA : LA MÉTHODE PAS À PAS

Vous voici donc arrivés à la date butoir, fatidique, de votre première déclaration.

Et là vous vous demandez comment vous y prendre, et surtout comment être sûrs de ne pas faire de bêtises !

Pas de soucis ! Chez TheBBoost on couvre vos arrières, et voici la méthode pas à pas pour déclarer son CA en auto entrepreneur.

1) Se connecter sur le bon site

Première étape, se connecter sur votre portail auto entrepreneur !

Une seule adresse pour ça : https://www.autoentrepreneur.urssaf.fr/portail/accueil.html

(vous pouvez également passer par le site net entreprise qui vous mènera au même endroit)

Alors rendez-y vous et connectez-vous votre espace personnel.

2. Se rendre sur la bonne page

Cliquez sur « mon compte ».

Connectez-vous en indiquant vos identifiants.

Vous arrivez ensuite sur la page ci-dessous, sur laquelle vous allez retrouver plusieurs informations sur votre entreprise :

• Le fait que vous êtes bien au régime micro social simplifié (c’est à dire autoentrepreneur)
• La date d’échéance de votre déclaration
• Votre nom, N° de SIRET, Catégorie (Artisan / Commerçant / Libéral)
• Si vous avez opté ou non pour le prélèvement libératoire
• Si vous bénéficiez ou non actuellement de l’ACCRE (soyez bien attentifs à cette ligne)

3. Remplir les bonnes lignes

Il va maintenant falloir remplir les bonnes lignes selon que votre CA soit de la prestation de service commerciale ou artisanale, de la vente de marchandise ou rentre dans la catégorie « autres prestations de service.

En fonction de votre activité, il est tout à fait possible que votre chiffre d’affaire soit réparti entre plusieurs lignes !

Cependant il y a deux règles qui ne changent pas pour déclarer son CA en auto entrepreneur :

• Le chiffre d’affaire que vous déclarez est toujours votre chiffre d’affaire brut HT : même si vous n’êtes plus en franchise de TVA, vous ne la déclarez pas. Vous ne faites pas non plus d’abattement vous-même, ce sont les impôts qui s’en chargent.
• Vous déclarez uniquement le chiffre d’affaire encaissé. C’est à dire que si vous avez terminé une commande mais que vous n’avez pas encore été payés, vous ne déclarez pas le montant de cette commande cette fois ci.

C’est clair dans votre tête ? Alors vous pouvez à présent remplir les cases.

Comme vous pouvez le voir, en rentrant les 1000€, les cotisations sociales et charges sociales se calculent automatiquement et vous avez un aperçu en direct de ce que vous allez devoir payer en fonction de votre taux de cotisation (c’est quand même bien ficellé cette histoire).

Une fois vos lignes remplies, il va maintenant falloir passer au paiement (la douloureuse comme dirait ma mère-grand).

[ À lire aussi : Faire ses devis / factures en auto entrepreneur ]

4. Si vous n’avez fait aucun chiffre d’affaire

Pour le statut d’auto entrepreneur, même si le CA est de 0 € la déclaration reste obligatoire.

Indiquez juste 0 € dans les lignes correspondantes et validez votre déclaration normalement.

Sachez qu’une pénalité de 50€ (par déclaration) est appliquée en cas de non-déclaration, ou de déclaration en retard.

ÉTAPE 3 : LE PAIEMENT

Oui, j’ai fait une section entière consacré au paiement (parce que l’argent de votre business est sacré et qu’il mérite une attention à part entière).

2 manières de payer ses cotisations :

Il y a 2 manières de payer en ligne ses cotisations :

• Directement par carte bancaire
• Ou par télépaiement

Dans les deux cas le débit se fait à la date butoir de la déclaration (pas de panique donc si vous vous y prenez un peu à l’avance et que vous n’êtes pas débités de suite).

À savoir que si vous optez pour le télépaiement, l’option de paiement par Carte Bancaire ne sera plus disponible.

[ À lire aussi : Tout ce qu’il faut payer quand on est auto entrepreneur ]

En cas d’oubli ou de retard de déclaration

Il arrive qu’on oublie de faire sa déclaration (ou qu’on la fasse en retard), ou même qu’une erreur administrative extérieure vous amène à recevoir un adorable petit papier comportant dans majorations de retard (oh, joie).

Si c’est votre cas, pas de panique !

L’URSSAF est généralement assez compréhensif avec ce genre de situation (sauf si ce n’est pas la première fois, évidemment, faut pas pousser mémé dans les orties).

Alors si un jour cela vous arrive, voici la marche à suivre :

1) Contacter son URSSAF

• Tout d’abord, payez les cotisations dues avec majoration.
• Contactez ensuite votre organisme URSSAF par mail (de préférence) ou par courrier. Le courrier en recommandé n’est pas obligatoire pour cette démarche.
• Puis expliquez la situation (excusez-vous, montrez patte blanche).
• Si besoin joignez des preuves (pièces justificatives) de votre bonne foi.

L’URSSAF va ensuite vous répondre et vous accorder une remise partielle ou totale de vos majoration, qui seront reportées sur votre prochaine déclaration (on va pas vous envoyer un chèque, ne vous emballez pas).

2) Les remises sont soumises à certaines conditions

Sachez toutefois que ce traitement de faveur est soumis à certaines conditions :

• Il faut avoir réglé ses cotisations en retard, majorations comprises, avant toute démarche.
• Les montants réclamés doivent être inférieurs au plafond de la sécurité sociale.
• Vous n’avez commis aucune infraction de la sorte au cours des 24 derniers mois.

Vous recevrez dans tous les cas une réponse de l’URSSAF, telle qu’elle soit (remise totale, remise partielle ou refus).